Outsourcing als Integration – ein Paradoxon?
Was ist Outsourcing?
Outsourcing ist die Auslagerung von bisher im Unternehmen erbrachten Leistungen an externe Dienstleister, um Kosten zu reduzieren.
Was beinhaltet Business Process Outsourcing (BPO)?
- Hosting
Betreuung der Server- und Netzwerkstrukturen - Application Management
Pflege und Weiterentwicklung der Personalsoftware (Gesetzesänderungen, etc.) - Logistik
Druck, Kuvertierung und Versand der Entgeltabrechnungen und Auswertungen - Payroll-Service
Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller geltenden Rahmenbedingungen
Die profibu GmbH bietet ihren Kunden eine integrative Form des Business Process Outsourcings: Wir integrieren unsere Dienstleistung in die Infrastruktur unserer Kunden und machen die Entgeltabrechnung für sie einfach, transparent und verständlich. Dadurch kann sich die Personalabteilung und auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und effizienter arbeiten. So reduzieren wir Ihren Aufwand, obwohl die Entgeltabrechnung im Unternehmen bleibt.
Abrechnung?
Die Sicherheitsanforderungen für vertrauliche Daten sind hoch und aufwendig. Die Abrechnung an tarifliche, betriebliche und gesetzliche Änderungen anzupassen ist zudem zeitkritisch, arbeitsintensiv und fehleranfällig.

Sicherheit
Gesetzeskonformität
Tarifkonformität
Betriebskonformität
Pünktlichkeit
Änderungsdienst
SV-/Steuerprüfungen
Auswertungen und Statistiken

Payroll-Service, Logistik
Die zentrale Datenpflege im profibu Rechenzentrum befreit Sie von aufwendigen, fehleranfälligen Arbeiten aufgrund von Änderungen im Tarifvertrag, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Darüber hinaus pflegen wir Ihre Betriebsvereinbarungen und deren Änderungen in das Entgeltabrechnungssystem ein und garantieren eine pünktliche Abrechnung inklusive der kompletten Logistik mit Druck, Kuvertierung und Versand.
profibu sorgt für Pünktlichkeit und Sicherheit in Ihrer Entgeltabrechnung.
Fachwissen?
Die Entgeltabrechnung wird immer komplexer und kostenintensiver. Unternehmen müssen deshalb stets über aktuelles und umfangreiches zusätzliches Fachwissen verfügen, das sie für viele Teilbereiche der Entgeltabrechnung aber nur selten anwenden können.

Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarifrecht (z. B. ERA)
Betriebsvereinbarungen
Altersteilzeit
Kurzarbeitergeld
Bescheinigungswesen
EDV

Payroll-Service
Durch regelmäßige Weiterbildung unserer Mitarbeiter bietet Ihnen profibu in allen Bereichen der Entgeltabrechnung umfassendes und aktuelles Wissen. Im ständigen Erfahrungsaustausch mit den Arbeitgeberverbänden der Metall- und Elektroindustrie, den Spitzenverbänden der Sozialversicherung sowie weiteren Gremien diskutieren wir Gesetzesänderungen, erkennen Probleme und erarbeiten Lösungen, die wir dann für unsere Kunden umsetzen.
profibu stellt Ihnen jederzeit das aktuelle Fachwissen umfassend zur Verfügung.
Personal?
Die Entgeltabrechnung ist keine Kernfunktion eines Unternehmens, sondern eine allgemeine, gesetzlich vorgeschriebene Aufgabe mit festen Regeln. Qualifizierte Personalressourcen sind teuer und rar. Zudem erschweren Ausfallzeiten die Personalplanung für die sensible und zeitkritische Abrechnung.

Personalressourcen
Personalwechsel
Personal-/Bewerberverwaltung
Personalplanung
Aus- und Weiterbildung
Fluktuation
Krankenstand/Urlaub
Personalkosten

Payroll-Service
Nutzen Sie unseren Payroll-Service und profitieren Sie dadurch von den frei werdenden Personalressourcen in Ihrem Unternehmen – durch mögliche Umstrukturierungen können Sie die Aufgaben Ihrer Personalabteilung neu definieren und die Effizienz Ihres Unternehmens erheblich steigern. Unsere regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen garantieren den erforderlichen Qualifizierungsstandard.
profibu ermöglicht jeden Grad der Dienstleistung – von Abrechnung bis Full-Service.
Für Preisanfragen und weitere Informationen freuen wir uns über eine
Kontaktaufnahme per E-Mail an payroll@profibu.de. Vielen Dank!